 Как правилно да поставяме имена на папки и файлове? Как да организираме информацията си така, че лесно да откриваме търсения документ?
Структурирането на информацията не е задължителен компонент, но е силно препоръчително да се спазват някои основни правила. Когато работим с много файлове, сами ще се убедим, че подреждането им спестява много време и ни помага да сме по-добре организирани. На първо място нека споменем ограниченията при именуване на файлове. Понеже windows е най-широко разпространената операционна система за офис приложения ще уточним правилата за имена в windows, като повечето важат и за останалите операционни системи. Имената в windows са с максимална дължина от 255 символа, включително празните интервали. Забранени са следните символи, които се ползват за системни функции: / \ ? : * < > |
Забранени са също и следните резервирани за системни устройства имена: CON, PRN, AUX, NUL, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 и LPT9  Може да използвате големи и малки букви в имената на файлове и папки за по-лесно разчитане, но операционната система не вижда разликата. Например ако имате записан файлът movie.avi и се опитате в същата директория да запишете файла Movie.avi, операционната система ще ви попита дали да припокрие съществуващия файл movie.avi. Операционната система дос не позволява дълги имена на файлове и папки. Максималната дължина е 8 символа и когато създадете папка с по-дълго име, обикновено windows създава и кратката му версия, като добавя ~. Например името: flashplayer, в дос ще изглежда по следния начин: flashp~1. Bash Services препоръчва имената на файлове и папки да бъдат с латински символи. Имена на кирилица са позволени и няма проблем да се ползват, но при множество операции са възможни проблеми. Например при повреждане на хард диск и изпълнение на програма за възстановяване на данни, шансът да се възстановят папки и файлове именувани на латиница е значително по-голям. Също при копиране на файлове от един компютър на друг, когато компютрите са настроени с различен стандарт за non-unicode programs ( control panel - regional and language options - advanced), ще се появят проблеми с копирането и процесът ще прекъсне при файлове ползващи не-латински символи. Препоръчително е имената да имат връзка със съдържанието на папката или документа. Не е препоръчително да се правят дълбочинни структури на повече от 7,8 подпапки. Много важен елемент е да не съхранявате по повече от една версия на даден документ на различни места с едно и също име, за да не станат неволни грешки, например изпращането на версия на файл, предназначена за друг човек по e-mail. Ако имате различни версии на даден документ, ги именувайте с различни имена, така че да ви насочат към промените в съдържанието, и запаметете всички версии в една и съща папка.
|
