 Архивирането на информацията е важна процедура, която често забравяме. Загубата на данни е най-неприятното събитие, което не пожелаваме на никого. Как да се предпазим от подобни инциденти?
 Архивирането на информацията (Backup) представлява регулярно създаване на допълнителни копия на информацията с възможност за възстановяване на тази информация в оригиналното й състояние при възникнал инцидент, довел до загубата или повреждането на тези данни. Тези копия най-често се наричат бекъпи (backups). Най-общо казано, бекъпите могат да бъдат разделени на две групи - бекъп за възстановяване на компютър, сървър в работно състояние (disaster recovery) и бекъп за възстановяване на отделни файлове, които са инцидентно изтрити или повредени поради някаква причина. В зависимост от важността и стойността на информацията, която ще бъде съхранявана, се избира носител, върху който се съхранява бекъпа. Организирането на процеса за съхранението на бекъпите и управлението на бекъп процесите е сложна процедура, която може да бъде много различна в зависимост от конкретните нужди. В съвременната ера на информационни технологии има много видове носители ( data storage devices) и различни софтуерни продукти, които биха задоволили почти всички нужди на клиента. Носител може да бъде дори най-обикновен CD диск или DVD диск, хард диск, лентова DAT касета, флаш памет, дискета и др. Изборът на носител на данни се определя от нужния обем на носителя, скорост на запис, максимален живот на носителя, брой презаписи и не на последно място бюджета, с който разполагаме. Цената може да варира от стотинки до хиляди левове. Преди данните да бъдат изпратени за съхранение в бекъп устройството, те се селектират, изтеглят и обработват. Има много техники за оптимизация на бекъп процедурите. Една от най-полезните е данните да могат да бъдат добавяни към архива, дори когато в момента са отворени и се работи с тях. Например Windows XP осигурява такава опция с услугата "shadow copy". Типове бекъпи: Full backup (normal backup) - всички избрани данни се записват в архивен файл. Най-лесният за администриране бекъп и най-често използваният. Би могъл да се добавя към предишен бекъп файл или да го припокрива, в зависимост от наличното пространство за запис на бекъп файла. Недостък е бавното записване на файла, в стандартния случай е колкото копиране на информацията, която е селектирана да се архивира. Скоростта зависи и от скоростта на запис на устройството за архивиране и от това дали е избрана опция за компресиране на информацията. Възстановяването на данните става толкова по-бързо, колкото по-малко данни са избрани за възстановяване. Incremental backup - добавя в бекъпа само тези файлове, който са били променяни от последният full, diferential или incremental бекъп. Фактически се добавят само тези файлове, който не са били архивирани предишния път. Предимството е в бързината за изпълнение и в малкия обем, но при възстановяване на данни се нуждае от всичките предишни бекъпи. Изисква дълга процедура за възстановяване. Diferential backup - съдържа всички променяни файлове от последния full backup. Предимството е в бързината на възстановяване - изисква последния normal backup и последния създаден differential backup. Архивирането на данните е желателно да се планира от квалифицирани специалисти, които трябва правилно да преценят нуждите на конкретната компания или организация. За да сте спокойни за вашите данни е желателно да наблегнете на нуждата от архиви на отговорното за целта лице или ако сте системен администратор, предложете на управата подходяща бекъп стратегия.
|